壳牌公司现任或前任员工、承包商或家属

壳牌公司集团（简称为“壳牌公司”或“我们”）的每位员工均有责任保护公司员工及公司客户、业务合作伙伴和供应商的个人信息。

本《隐私声明》涉及壳牌公司处理的个人信息，此类个人信息的相关方是壳牌公司现任或前任员工、实习生或个体承包商，以及壳牌公司员工的家属（统称为“壳牌公司人员”）。如果壳牌公司人员同时是零售客户或壳牌公司应用程序或网站使用者，请参阅 www.shell.com 上的相关隐私声明。壳牌公司求职者、招聘活动参与者或评估参与者请参阅 www.shell.com/careers 上的“隐私声明 - 招聘”。

本《隐私声明》始终受制于适用的本地法律。

本《隐私声明》对处理的个人信息类型、目的、个人信息保留期限、个人信息获取和更新方式以及获取更多资讯的途径予以阐述。

本《隐私声明》和其他隐私声明阐述了我们如何处理与特定的人力资源流程（比如 Open Resourcing、OneHealth IT 和国际流动项目）相关的个人信息，并阐述了我们在业务所在国/地区践行的旨在反映本地做法和法律规定的本地隐私声明。

我们为以下目的的需要而处理的个人信息：管理雇佣关系，接洽承包商和实习生，以及为壳牌公司员工的某些家属提供福利。

此类信息包括私宅联系方式、出生日期、婚姻状况、工资单和银行帐户信息、包括受益人信息在内的工资和福利信息、紧急联系人、工作绩效信息，以及对管理雇佣关系、接洽承包商以及为壳牌公司员工的某些家属（比如与外派的壳牌公司员工随行的家属）提供福利而言必要的任何其他信息。

敏感个人信息

我们还处理一些特殊类别的个人信息（“敏感个人信息”），比如与个人的健康、种族或民族出身、宗教或哲学信仰、性取向、政治观点和工会会籍有关的信息，其目的仅限于遵守就业和社会保障法律、提供职业医疗建议和支持、保护个人的切身利益（比如在紧急情况下），或出于公共卫生原因或个人明确表示同意的情形。 

我们可能出于以下原因处理您的个人信息：

• 履行本地法律法规合规方面的义务
• 正当的商业利益（例如进行绩效管理以确保人员具备恰当资格且胜任，或出于健康、安全和安保目的而仅允许已获授权的人员进出某些地点或接触某些资产）；或者
• 在您明确表示同意的情形下。

请注意，一般而言，壳牌公司在处理个人信息时不会征求或依赖壳牌公司人员的同意。但在有限的情形（比如适用的本地法律要求征求同意，包括处理“敏感”个人信息的情形）下，需要征得同意。

向壳牌公司人员征求的个人信息是最小限度的信息，旨在履行法律和/或合同要求、提供参与项目的机会或提供福利。若未能按要求提供信息，可能会对您保持雇员关系、实习生地位或承包商的能力造成不利影响，或者无法参与某个项目或获得某项福利。

在处理信息需要征得同意的情况下， 除本地适用法律另有规定外，您有权随时撤回您的同意。若您撤回同意，此前信息处理的有效性不受影响。但是，若撤回同意，可能会对您保持雇员关系的能力造成不利影响，或者无法参与某个项目或获得某项福利。

我们可能出于正当的商业目的而对在壳牌公司 IT 设备上进行的所有活动和/或与壳牌公司 IT 网络相连接时的所有活动进行监控。详情请见个人使用指南：http://sww.shell.com/it/irm/legalandregulatory/personal_use.html。

所有壳牌公司人员会收到一张门禁卡，以便壳牌公司记录个人在壳牌公司经营场址和资产内进出的日期、时间和地点。门禁和安保系统所记录的信息用于：

• 健康、安全和安保目的，特别是用于保护壳牌公司资产、人员和经营场址访客；
• 遵守法律法规的要求，特别是在本地法律规定向政府/监管机构提供信息的情形下；
• 为人力资源和不动产规划目的而（以汇总形式）监控出入和工作于壳牌公司经营场址的人员数量；以及
• 在仅涉及承包商（而非壳牌公司员工）的情况下，出入壳牌公司经营场址的日期和时间用于财务管理和控制方面的目的。

我们的大多数经营场址和资产均设有监控摄像头（闭路电视）。使用的监控摄像头均设有标识。监控摄像头用于健康、安全和安保目的，尤其用以保护壳牌公司资产、壳牌公司人员以及来访壳牌公司经营场址的人员。所有图像均会定期删除，除非存在健康、安全或安保事件，以及疑似或实际的犯罪活动。若此类事件或犯罪活动确有发生，图像可能须接受壳牌公司内部调查团队或外部机构（在法律规定或执法机关或其他政府当局允许的情况下）的审查。

为履行法律法规规定的义务、保护壳牌公司的资产和员工/承包商，特别是确保壳牌公司遵守贸易管制、反洗钱和/或贿赂和腐败方面的法律和其他法规要求，我们定期对所有员工和承包商进行筛查。此类筛查的内容是公开可用的或政府发布的处罚名单，筛查方式是与壳牌公司保有的关于您的信息（例如利益冲突登记的信息 - 详情请点击此处）进行对比。我们不会因筛查得来的任何个人信息而自动作出与相关方是否适合继续保持雇佣关系、实习生或承包商有关的决策。

壳牌国际有限公司以及您的雇主（对于家属，则是壳牌公司员工的雇主），或者还包括其在壳牌集团内部的关联公司。

对于个体承包商，负责方是壳牌集团旗下与您独立签订服务合同，或联合其在壳牌集团内部的关联公司与您共同签订服务合同的公司，以及您的外部承包商/雇主/代理商。

我们仅会出于上述目的（或者出于与之密切相关的次级目的，例如信息存储）处理您的个人信息，并且仅在“有必要知悉”的情形下才会与以下各方共享您的个人信息：

• 壳牌公司集团内的其他公司，包括您的所在国家/地区和欧洲经济区 (“EEA”) 以外地区的公司；
• 已获壳牌公司授权的第三方代理商、服务提供商和/或分包商；以及
• 具有主管权限的公共机关、政府、监管机构或财政机构 - 适用情形是壳牌集团旗下相关的一家或多家公司需要该信息以履行法律法规规定的义务或适用的本地法律允许。

当个人信息传送至您所在国家/地区以内或以外（包括欧洲经济区以外）地区的壳牌集团旗下的其他公司和/或已获授权的第三方代理商、服务提供商和/或分包商时，我们会采取组织、合同和法律措施来确保个人信息仅用于上述目的，并对该个人信息实行充分的保护。此类措施不仅包括对壳牌集团内部传送具有约束力的公司规范，还包括欧洲委员会批准的对传送到信息保护程度不高的国家/地区的第三方的传送机制，以及任何额外的当地法律要求。您可以发送电子邮件至 privacy-office-SI@shell.com，索取相关文件的副本。

考虑到壳牌集团的性质，您和您的家属的个人信息可能被传送至您的所在国家/地区之外的其他国家/地区。这种情况下，我们会采取措施，确保按壳牌公司具有约束力的公司规范和适用法律对您和家属的隐私权进行保护。

为此，我们已实施有关技术和政策，以保护您的个人信息不被非法获取和滥用，并且我们将在适当情况下，利用新技术对这些措施进行更新换代。

包括个人信息在内的全部信息均按壳牌集团信息和记录管理规范进行管理，一旦该信息不再为合法商业目的或法律/法规合规目的所需要，就会在安全的前提下予以删除。

为遵守本地法律规定，存在某些特例：

• 个人资料所含的信息在离职后保留期限不超过 10 年；
• 退休福利相关信息自入职之日起保留期限不超过 99 年；
• 为对公开可用的或政府发布的处罚名单和媒体来源进行筛查而收集的任何个人信息，其保留期限为最初收集之日起不超过 15 年。
  
• 对于进入壳牌公司经营场址的所有个人，其姓名、进入日期、进入时间和出入点的保留期限为每次出入后 3 年；
• 若个人因严重过失（包括违反《壳牌公司救生规定》或《壳牌公司行为准则》）而被解雇或终止合同，相关信息的保留期限为雇佣关系终止后不超过 30 年。

在所有情况下，信息保留期限可 a) 延长，其前提是法律或法规要求延长该期限（在此情况下，若无需出于法律或法规合规目的而继续保留该信息，即可删除该信息）或 b) 缩短，其前提是您或您的家属反对个人信息处理，并且保留信息的正当目的不再存在。

 有关壳牌集团记录管理规定及本地细则，请参阅：

http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/im/Records/classifyingRecords.html

我们致力于尽可能准确地记录关于您的信息。您可以获取、要求更正或删除自己的个人信息（但仅限于正当商业目的不再需要保留该信息的情况），并要求对个人信息处理进行限制。您可以通过 HR Online 获取自己的个人信息，网址为：

Https://hronline.shell.com/

。

您也可以联络本地的人力资源顾问。如果您是承包商，您应与外部承包商/雇主/代理商联络。

如需了解详情，请访问“信息隐私”主页：

http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/dp/dp.html

如果您对个人信息处理事宜有任何问题、疑问或投诉，请发送电子邮件至 Privacy-Office-SI@shell.com 联系我们，或联系位于荷兰海牙的壳牌国际有限公司 (Shell International B.V) - 壳牌集团首席隐私官 (Shell Group Chief Privacy Officer) - 贸易注册号：27155369，通信地址：PO Box 162, 2501 AN, The Hague。

如果您不满意壳牌公司对您的个人信息的处理，您有权向本地的信息保护当局提起投诉，或向荷兰信息保护局（Dutch Data Protection Authority；地址：Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands）提起投诉。详情请见 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en。

如需详细了解本地信息保护官员（如有）和本地信息隐私当局，请参阅本地隐私声明。您亦可联络 Privacy-Office-SI@shell.com 并要求我们提供联系方式，我们将立即应您的要求提供适用的联系方式。

本《隐私声明》可能面临变动。本《隐私声明》最后修改于 2018 年 1 月 1 日。