隐私声明—壳牌集团招聘

本声明阐述了我们收集哪些个人信息、为哪些目的收集以及您在这方面享有的权利。

本《隐私声明》的适用范围?

本《隐私声明》提供了有关壳牌集团(“壳牌“或“我们“)旗下公司对向壳牌求职、参加壳牌招聘活动或接受壳牌评估的人员的个人信息进行处理的相关信息。包括潜在员工、实习生和承包商。

对于求职、实习或承包商申请成功的人员,适用《隐私声明—壳牌集团员工、承包商和家属的个人信息》:https://www.shell.com.cn/zh_cn/privacy/ex-employee-notice.html

与本《隐私声明》一样,定制隐私声明和补充隐私声明可能包含关于壳牌如何处理您的个人信息的进一步信息。这些情况下,此类隐私声明会单独发送给您。

本《隐私声明》解释了我们处理关于您的哪些个人信息;我们为何处理您的个人信息以及处理目的、方式是什么我们持有您的个人信息多长时间如何访问和更新您的个人信息,您对您的个人信息有哪些选择,以及在哪里查看进一步的信息。

谁对收集的任何个人信息负责?

壳牌(中国)有限公司(位于中国北京市朝阳区建国门外大街1号院16号楼30层01-02单元,100004)和/或与您接洽招聘、求职事宜或意图与您建立聘用关系的壳牌集团旗下的公司(如适用)将负责您的个人信息的处理。

如果收集了儿童的个人信息,必须取得家长或监护人的同意。

特别提示—如果您的年龄不满 16 周岁希望申请壳牌赞助的教育或创新活动时

除壳牌组织的专为儿童设计的教育活动之外,我们不会特意收集不满 16 周岁者的个人信息。如果您不满16周岁,请不要向我们发送您的个人信息,例如您的姓名、地址和电子邮箱地址。如果您希望与壳牌公司取得联络,而该联络需要您提交您的个人信息(比如为了参加教育或创新活动),请让您的家长或监护人代为处理。

我们收集的关于您的个人信息的类别。

我们处理您的哪些个人信息? 信息收集

我们处理求职者、招聘活动参与者和/或评估参与者(“申请者”)的个人信息。

这包括个人姓名、身份证件号码、电话号码、住址、出生日期、您是否有在您申请的国家工作的合法权利、您的求职申请、您的资格和经验、面试和评估的结果,您自行公开或已经合法公开的个人信息,以及为招聘目的所需的您的其他个人信息。

敏感个人信息

为招聘之目的并取得您单独同意的(当法律要求时),您的特殊类别的数据(“敏感个人信息”),包括有关健康数据的个人信息,仅可严格用于招聘流程,对任职资格和工作适合性进行评估,提供工作场所设施以适应健康问题,或用于证实、执行或抗辩索赔。

此外,为了保证平等就业机会,我们还会收集有关申请者的其他敏感个人信息,包括其国籍、种族和/或民族血统。

我们处理您的个人信息的目的。

我们出于什么目的对您的个人信息进行处理?

我们为以下目的处理您的个人信息:

  • 人力资源、人事管理、业务流程执行和内部管理—包括资源规划和招聘;
  • 健康、安全和保障—包括保护个人的生命或健康、职业健康和安全,保护壳牌和员工,验证个人身份和访问权限;
  • 法律和/或法规合规性—包括遵守法律或法规的要求;或
  • 管理报告和分析—包括关于招聘过程质量的统计分析和调查。

我们还可能会为了与此密切相关的次要目的处理您的个人信息,如:

  • 储存、删除或匿名化处理您的个人信息;
  • 欺诈防范、审计、调查、争议解决或保险、诉讼或索赔抗辩;或
  • 统计、历史或科学研究。

申请者预审

我们在确认聘用之前,为了以下目的对我们有意向雇佣、聘请或接受实习的所有申请者进行审查:

  • 核实申请者在筛查/面试期间提供的信息。包括向现任/前任雇主和教育机构核实信息。在申请者确认可以进行核实之前,我们不会就此采取任何行动;
  • 通过公开的或政府发布的处罚名单和媒体来源进行筛查。这样做是为了遵守法律和法规义务、保护壳牌的资产和员工/承包商,特别是确保壳牌遵守贸易管制、反洗钱和/或反贿赂和腐败方面的法律和其他法规要求。

自动化决策和资料收集

各申请者必须回答必要的问题,以确保他们在成功通过申请之后可合法地与壳牌公司签订合同。此外,对于应届生招聘,我们利用在线评估工具来对他们的就业适合程度进行评分,为保证客观性,该评估工具以自动化决策方式评分。在此类情况中,您会收到与此相关的通知,而且您有机会要求壳牌招聘团队成员或其代表审核并解释该自动决策。除应届生招聘或在招聘期间以定制隐私声明或补充隐私声明专门通知您之外,在确定职位或承包商合作的适合程度或资格时,不会进行资料收集或自动决策。

我们只有在具有合法依据时,才会处理您的个人信息。

我们为何处理您的个人信息?

我们仅为以下目的处理申请者的个人信息:

  • 为与申请者订立合同所必须;
  • 为了履行相关壳牌公司/公司必须遵守的法律法规义务,以确保符合适用的就业、社会保障法律和法规的要求;
  • 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护个人的生命健康和财产安全;
  • 依照相关法律规定在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
  • 法律、行政法规规定的其他情形;;或
  • 仅在法律要求时)经申请者明确同意。

在需要征得同意才能处理信息时,您有权随时撤回您的同意。该撤销不影响撤销同意之前的处理的有效性。

我们与谁共享您的个人信息?

我们与谁共享个人信息?

我们仅会出于上述目的处理您的个人信息,并且仅在确实需要了解的情况下才会与以下各方共享您的个人信息:

  • 壳牌集团内的其他公司,包括可能位于您所在地点以外的公司;
  • 授权第三方代理人、服务提供商、外部审计员和/或分包商,特别是代表壳牌进行征信和背景调查的授权第三方;
  • 为了履行相关壳牌公司应履行的或适用的法律法规规定的义务而必须的情况下,分享给相应的主管公共机构、政府、监管机构或财政机构。
  • 壳牌公司拟向其转让任何权利和/或义务的人士。

通过社交媒体与壳牌互动

如果您选择通过社交媒体在壳牌管理的社交媒体页面(‘社交媒体页面’)(如 微信、微博或 LinkedIn)与壳牌互动,则根据您在相关社交媒体平台上的隐私设置,您的个人网页的所有访问者都可以看到您的个人信息(如您的姓名、头像以及您对壳牌感兴趣这一事实),壳牌也可以看到。您可通过相关社交媒体平台的帐户随时删除在这些网站上共享的任何数据。壳牌不跟踪您在您使用的不同社交媒体网站之间的活动。如果您通过社交媒体平台上的任何信息服务向壳牌发送消息,则自收到之时起,这些消息的保存时间不超过一个月。如果您有自身无法操作的、与壳牌社交媒体页面相关的请求,请联系壳牌 — 参见下文 

此外,在壳牌与壳牌社交媒体页面的社交媒体平台共同担责的范围内,壳牌将通过该社交媒体平台访问集合型数据,提供统计数据和见解,帮助了解您在壳牌社交媒体页面上的行动类型。有关如何在这些社交媒体平台上处理您的个人信息的更多信息,包括您可能收到的任何定向广告,请访问您的相关社交媒体账户中的隐私设置。

在适当安全措施制约下,可将您的个人信息传送到您所在国家之外。

向其他国家传送您的个人信息

出于上述处理您个人信息的目的和处理方式,由于部分壳牌人力资源管理服务由境外团队提供,并且人力资源管理系统及服务器亦位于境外,您在本《隐私声明》中涉及的个人信息可能被传送至壳牌国际有限公司(Shell International B.V.;商业登记号:27155369;通信地址:Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag, The Netherlands)和/或壳牌集团下属的其他公司。

您的个人信息向其他国家传送时,我们采取组织、合同和法律措施以确保仅为了上述目的处理您的个人信息,并确保已实施充分的保护水平,保护您的个人信息。这些措施包括对壳牌集团和欧盟内的壳牌公司之间的传送具有约束力的约束性公司规则、欧盟委员会批准的向第三方传送的传送机制以及任何其他当地法律要求。您可在 www.shell.com.cn/zh_cn/privacy.html 或通过联系 privacy-office-SI@shell.com 获取壳牌约束性公司规则的副本。

壳牌按规定期限保存您的个人数据。

您的个人信息的安全

我们实施了有关技术和政策,以保护您的个人隐私,防止非授权访问和不当使用,并且我们将在适当情况下,利用最新技术更新这些措施。
 

你们会将我的个人信息保留多长时间?

根据您所在地的隐私声明规定的不同保存期,我们保存未被录用者的个人信息的期限为至少六个月,但自完成招聘过程或评估之日起不超过三年。

如果您的申请通过,在招聘过程中收集的个人信息将按照《隐私声明 — 壳牌集团员工、家属和承包商的个人信息》予以保存,详情见 https://www.shell.com.cn/zh_cn/privacy/ex-employee-notice.html

 

不提供您的数据会造成什么后果?

所要求的以及申请者提供的个人信息用于满足法律要求和/或与您(如果是承包商,则是您的雇主/服务提供商)签订合同。如果您未向我们提供所要求的仅限于这些目的的信息,将会对您的录取、聘请或实习机会造成不利影响。

   

您的权利以及如何行使。

您对您的个人信息享有的权利

我们致力于尽可能准确地记录关于您的信息。您可要求:

  • 访问您的个人信息;
  • 更正或删除您的个人信息(但仅限于合法业务目的不再需要的情况);
  • 说明通过自动化决策做出的决定,或拒绝接受仅通过自动化决策的方式做出的决定;
  • 限制处理您的个人信息;以及/或
  • 如果在技术上可行的话,您有权以结构化的、可传输给其他方的数字形式接收您提供给壳牌的个人信息。

若您要提出这些需求,请联系careers@shell.com.

您对您的个人信息有疑问、关切或投诉时,可以联系谁?

如对您的个人信息的处理有任何问题、疑问或投诉,请联系 Privacy-Office-SI@shell.com

您还可以联系位于荷兰海牙的壳牌国际有限公司(Shell International B.V; 商业登记号:27155369;通信地址:Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag ,The Netherlands), 壳牌集团首席隐私官(Shell Group Chief Privacy Officer)。

如果您不满意壳牌对您的个人信息的处理,您有权向相关政府机构包括中国国家互联网信息办公室投诉,或向荷兰信息保护机构(Dutch Data Protection Authority;地址: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands)投诉。详情请见 http://www.cac.gov.cn或者 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

特别提示—如您的招聘程序有技术问题,或对壳牌工作机会有任何疑问或意见,请联系:Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com

我们在我们的网站上使用 Cookie,以便尽可能为您提供最佳用户体验。

Cookie 和类似技术

您访问壳牌网站时,壳牌会通过 Cookie 及类似技术收集和存储信息。这样做的目的是使壳牌能够识别您的互联网浏览器并收集有关您对我们网站的使用、访问的页面以及浏览时长的信息,并在您再度访问我们的网站时识别所述信息,以便改进我们的网站浏览体验。您可通过更改您的浏览器设置或使用壳牌网站上的壳牌 Cookie 偏好工具来控制和管理您的 Cookie 偏好—更多信息,请参见壳牌 Cookie 政策:https://www.shell.com.cn/zh_cn/cookie-policy.html

本《隐私声明》会不时更新。

本《隐私声明》的变更

本《隐私声明》可能会不时变更。请定期查看本《隐私声明》是否有变更。本《隐私声明》最近更新日期:2021 年 11月。