职位申请者

本《隐私声明》- 壳牌集团招聘提供与申请壳牌职位、参加壳牌招聘活动或参与壳牌集团（简称为“壳牌公司”）旗下公司评估的个人的个人信息且壳牌集团旗下公司将对这些个人信息进行处理方面的相关须知。这包括潜在的员工、实习生和承包商。

本《隐私声明》对处理的个人信息类型、目的、个人信息保留期限、个人信息获取和更新方式以及获取更多资讯的途径予以阐述。

除本《隐私声明》以外，我们还针对运营地点所在的不同国家/地区制定了不同的本地隐私声明，以反映本地做法和法律要求，这些本地隐私声明始终遵守适用法律。对于成功申请员工职位、实习职位或成为承包商的个人，“隐私声明”-“壳牌集团员工、承包商及家属个人信息”将适用。

壳牌国际有限公司（注册于荷兰，注册号：27155369，注册办事处地址：Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR The Hague, The Netherlands）负责代表公司自身或相关的雇用或接洽壳牌公司对您的个人信息进行处理。

注意 - 如果您的年龄未满 14 岁，而您希望申请壳牌赞助的教育或创新活动或项目

如果您的年龄未满 14 岁（或任何本地隐私声明中规定的更大年龄），请切勿将您的个人信息（如您的姓名、住址和电子邮箱等）发送给我们。如果您希望与壳牌公司取得联络而这涉及到提交您的个人信息（比如您想要参加教育或创新活动）而此类活动要求您提交个人信息，请让您的父母或监护人代劳。 

我们仅为以下类型的合法目的对壳牌公司求职者、招聘活动参与者或评估参与者（“申请者”）的信息进行处理：

人力资源与人事管理

• 员工职位申请、面试和评估结果：
• 个人联系信息；
• 管理报告和分析，包括关于招聘过程质量的统计分析与调查；
• 内部审计和调查；

申请者的预筛选

在确认任何要约之前，我们会对所有打算提出聘用、聘请或实习（视情况而定）的申请者进行筛选，筛选的目的为：

• 对申请者在筛选/面试过程中提供的信息进行核实。这将包括对当前/先前雇主和教育机构信息的核实。在此方面，除非申请者确定可进行核实，否则我们不会采取任何步骤。
• 根据公开可用或政府颁发的处罚名单和媒体来源对申请者进行筛选。这样做是为了遵守法律和法规义务，保护壳牌的资产、员工/承包商，特别是确保壳牌能够遵守贸易管制、反洗钱和/或贿赂和腐败法律以及其他法规要求。

有关涉嫌犯罪行为、犯罪记录或有关犯罪或非法行为的诉讼的个人资料可作为雇用前/聘请前筛选的部分内容进行处理，此举仅可用于确保遵守法律和法规义务和/或在本地法律允许或要求的范围之内。

自动决策

所有申请者必须回答必要的问题，以确保他们在成功通过申请之后可合法地与壳牌公司签订合同。此外，对于应届生招聘，我们利用在线评估工具来对他们的就业适合程度进行打分。为保证客观性，该评估工具基于自动决策。在此类情况中，您会收到与此相关的通知，而且此类关于您的自动决策将有机会被壳牌招聘团队成员或其代表审核。除招聘过程中向您特别通知的情况外，在确定就业或承包商聘请的适合程度或资格方面，将不会发生其他的自动决策。

特殊类别信息（“敏感个人信息”）

出于招聘目的，有关健康数据的个人信息仅可严格按照本地法律的要求，在法律允许或要求的情况下进行处理，以便对招聘过程进行调整，对任职资格和工作适宜性进行评估，以及提供工作场所的设施以适应健康问题。

此外，为了保证本地法律允许或要求的平等就业机会，我们还会收集申请者的有关信息，包括他们的国籍、种族和/或民族血统。

申请者的个人信息仅用于下列情况：

• 为了在签订合同前应申请者的要求采取步骤；
• 出于遵守相关壳牌公司需要遵守的法律义务以确保符合本地的就业、社会保障法律和法规的要求，；
• 为壳牌的合法权益（例如确保遵守与就业或社会保障有关的法律义务和保护壳牌资产、名誉、雇员和承包商）所需时，除非被申请者的利益或基本权利和自由凌驾于此等权益之上；或
• 申请者明确同意时（仅在法律要求的情况下）。

除适用的本地法律另有规定，在需要征得同意以处理信息的情况下，您有权随时撤回您的同意。若您撤回同意，此前信息处理的有效性不受影响。

我们仅会出于上述目的（或者出于与之密切相关的次级目的，例如信息存储）处理您的个人信息，并且仅在“有必要知悉”的情形下才会与以下各方共享您的个人信息：

• 壳牌集团旗下的其他公司，包括可能位于您所在国家/地区和/或欧洲经济区 (“EEA”) 之外的国家/地区的公司；和
• 壳牌的授权第三方代理、服务提供商和/或分包商，特别是代表壳牌进行征信和背景调查的授权第三方；
• 主管公共机关、政府、监管机构或财政机构（当相关壳牌公司在遵守法律或监管义务或当地法律允许的情况下）。

 

当个人信息被传送至位于您所在国家/地区之外（包括欧洲经济区之外）的壳牌公司和/或授权第三方时，我们采取组织、合同和法律措施来确保个人信息仅用于上述目的，并确保已实施足够的保护水平来保护个人信息。此类措施不仅包括对壳牌集团内部传送具有约束力的公司规范，还包括欧洲委员会批准的对转送到信息保护程度不高的国家/地区的第三方的传送机制，以及任何额外的当地法律规定。您可以发送电子邮件至 privacy-office-SI@shell.com，索取相关文件的副本。

鉴于壳牌集团的性质，您的个人信息可能被传送至位于您所在国家/地区之外（包括欧洲经济区之外）的国家/地区。如果发生这种情况，我们会采取措施，确保您的隐私权继续得到符合壳牌内部规则和适用法律的保护。只有在本地法律要求的情况下，我们才会为了此类传送征求您的同意。

为此，我们已实施有关技术和政策，以保护您的个人信息不被非法获取和滥用，并且我们将在适当情况下，利用新技术对这些措施进行更新换代。

招聘过程或评估完成之后，为确保遵守当地的法律要求，我们对未成功申请者的个人信息的保留不会超过两年，俄罗斯联邦（3 年）除外。

在所有情况下，a) 在存在法律或监管理由时，可能会延长信息的保留期限（在此情况下，当法律或监管目的不再需要该信息时即会将其删除）或 b) 当个人对他们的个人信息处理提出反对且不存在正当的保留理由时，可能会缩短信息的保留期限。

如果您成功通过申请，通过招聘流程收集的个人信息将根据“隐私声明”-“员工、家属及承包商个人信息”的规定进行保留。您在开始工作、参与或实习时，可获得该规定的访问权或副本。 

申请者要求和提供的个人信息是为了满足法律要求和/或与您（如果是承包商，则是您的雇主/服务提供商）签订合同所需的要求。如果您未能向我们提供仅限于这些目的所要求的信息，将会对您入选任何潜在就业、聘请或实习的机会产生负面影响。

我们致力于尽可能准确地记录关于您的信息。申请者可以访问、要求更正或删除他们的个人信息（但仅限于合法商业目的不再需要此类信息的情况），或要求对他们的信息的处理进行限制。请联系 http://www.shell.com/careers/contact-us.html

如果您对个人信息处理事宜有任何问题、疑问或投诉，请发送电子邮件至 Privacy-Office-SI@shell.com 联系我们，或联系位于荷兰海牙的壳牌国际有限公司 (Shell International B.V) - 壳牌集团首席隐私官 (Shell Group Chief Privacy Officer) - 贸易注册号：27155369，通信地址：PO Box 162, 2501 AN, The Hague。

如果您不满意壳牌公司对您的个人信息的处理，您有权向本地的信息保护当局提起投诉，或向荷兰信息保护局（Dutch Data Protection Authority；地址：Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands）提起投诉。详情请见 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en。

如需详细了解本地信息保护官员（如有）和本地信息隐私当局，请参阅本地隐私声明。您亦可联络 Privacy-Office-SI@shell.com 并要求我们提供联系方式，我们将立即应您的要求提供适用的联系方式。

壳牌公司可能使用信息记录程序 (Cookie) 和类似技术，在您访问壳牌公司网站时收集并存储信息。这样做的目的是使壳牌公司能够识别您的互联网浏览器并收集有关您对本公司网站使用情况的信息，包括访问的页面以及浏览时长，并在您再度访问本公司网站时识别相关信息，以便改进网站浏览体验。您可以在浏览器设置中更改设置，对 Cookie 偏好进行控制和设置 - 如需更多信息，请在 http://www.shell.com/cookie-policy.html 查阅壳牌 Cookie 政策

本《隐私声明》可能面临变动。本《隐私声明》最后修改于 2018 年 1 月 1 日。